當參展商確認好展位設(shè)計效果圖后，就由企業(yè)合作的會展公司開展搭建工作。搭建過程中，將會具體的展位與設(shè)計效果圖相差許多 。這種將會是會展公司在搭建過程中一部分工作沒有做到位，因而會展公司在展臺設(shè)計搭建期間，參展商應外派相對應工作人員開展搭建中和搭建完畢的工程驗收。做為參展商，還可以從下列幾這方面來對展臺設(shè)計搭建開展工程驗收。
展臺搭建布展施工階段主要步驟如下：
(1)進場準備。準備好布展現(xiàn)場需要的各種裝飾材料和工具。檢測展場，查看電器線路、層高、空間大小等。
(2)鋪設(shè)地面
(3)按照設(shè)計方案，制作好主題構(gòu)架，組合安裝展示主題框架
(4)安置展具
(5)準備好所需的照明設(shè)備，包括電線、插座、燈具等，敷設(shè)照明線路，安裝照明設(shè)備。
(6)安裝展示中需要的音響、電視、屏幕等AV設(shè)備。
(7)安裝標志牌、標志、文字等設(shè)備
(8)布置展品
(9)檢查、清潔，清場打掃
展臺搭建布展施工涉及以下施工工程
(1)拆除工程。拆除主辦方已搭建的標準展位。
(2)用電工程。電源、電器、電訊、照明線路安裝，確定裝暗盒位置，線箱開關(guān)插座定位安裝。
(3)木工工程。制作展板、展架、展臺、展柜等展具。
(4)普裝工程。地板面材鋪設(shè)。
(5)飾面工程。裱糊貼墻、頂紙(布)軟裝潢制作。
(6)油漆工程。批嵌墻、頂面膩子、油漆。
(7)安裝工程。電器開關(guān)安裝、燈具安裝、展具組裝等。
展臺搭建布展施工中必須遵守布展原則
(1)參展商可以和指定搭建商合作，也可以自己聘請展覽搭建公司或裝修公司，除指定搭建商外，其他搭建公司在入場之前需向展覽館施工管理辦公室交納一定的管理費用與相關(guān)材料，辦理施工證。
(2)展館墻壁與展位墻壁之間距離必須大于0.6米。展位的設(shè)計和搭建以不影響其他參展商為原則。
(3)標準展位不允許在展板上釘釘子、鉆孔、涂抹、粘貼等、特裝展位的搭建必須使用防火材料，不得擺放超過所劃定的范圍的展品，展位面向通道的外表面必須裝飾。未得到主辦方的同意，展館頂部不得懸掛物品。雙層搭建必須報主辦單位批準，并按規(guī)定交納附加費用。
(4)標準展位由主辦單位提供兩盞射燈和一個5A/220V插座。特裝展位需要申報用電，并交納相關(guān)費用。
展臺搭建從材料上驗收，可以如下細分：
油漆：
1、制作主體結(jié)構(gòu)，無論選擇使用夾板或密度板，必須確保板材厚度，杜絕因使用板材過薄，導致墻體表面高低不平而變形；
2、墻面平整，拼接緊密；
3、手感光滑，無顆粒感；
4、漆面飽和；
5、光澤合適；
6、無流墜、刷痕；
7、表面無污染；
8、混油基層平整光滑，無擋手感；
9、施工色彩，深淺均勻一致；
防火板：
1、基層平整、清潔;
2、杜絕在留有灰塵、膠跡、釘頭、顆粒的基層直接粘貼防火板，從而產(chǎn)生鼓包現(xiàn)象；
3、防火板拼縫處，原則上要預留在0.5米一下的部位；
4、拼縫要小于0.5mm；
涂料：
1、墻面平整，木工搭建墻體及天花，接縫要小、平整、牢固、邊角垂直；
2、墻面修補要到位，接縫處補縫要用網(wǎng)帶補貼平整，然后，刮灰一定要平整；
3、墻體、天花、柜體等，表面及陰、陽角，打磨要到位，打磨時注意墻面平整；（注：木質(zhì)結(jié)構(gòu)墻面或天頂平面誤差不大于4mm；）
4、木板墻體90%都會變顏色，
處理方法：前期木板墻體表面掃一遍光油，再扇灰，用光油遮擋板材原有顏色纖維；
燈具及電料：
1、燈具的光源亮度符合要求；
2、電線是外皮不破損、用電量負載率不超負荷。電線外皮不裸露、走線是否隱蔽、合理，接頭牢固，在鋼結(jié)構(gòu)上排電線有套保護管。
美工文字：
1、展臺泡沫字，字邊不毛糙，上層有噴膠粘貼，卡紙上即時貼不起泡皺紋。
2、展臺KT板字，顏色規(guī)格制作無偏差，字邊雕刻整齊。
3、展臺展廳有機玻璃燈箱字，粘接牢固，燈箱明亮，燈具安裝得體，木制底板刷防火涂料。
4、展臺展廳有機玻璃挖空字，字兩邊不毛糙。
5、展臺展示廳寫真噴繪圖案材質(zhì)規(guī)格符合要求所做，噴繪圖案清晰、燈貼在粘貼完畢之后不起泡.拼接處美觀。
玻璃制品：
1、玻璃制品尺寸規(guī)格
2、吵砂、磨砂、鋼化，連接點是否要用無影膠處理，貼磨砂貼。
3、無劃傷、碰壞、缺角。
展臺搭建從結(jié)構(gòu)上驗收，可以參考以下方案：
一，展臺展示廳木結(jié)構(gòu)成品
1、展示廳墻面
尺寸、防火板型號是否與施工單上相符；
防火板上是否起泡、破損、缺角；
展示廳單面墻背面是否涂防火涂料。
2、展臺展示廳接待臺
形狀、尺寸，金屬裝飾品規(guī)格質(zhì)量是否是否按照要求進行施工安裝，例如沖孔板的厚度、孔徑、孔距、尺寸、大小、噴漆或烤漆是否符合規(guī)定要求。
抽屜是否推拉順手、抽屜鎖是否好開關(guān)。異形玻璃弧度是否與接待臺臺面的弧度相同，異形玻璃是否是指定磨砂或透明材料。
3、其他所有的木制結(jié)構(gòu)
楣板造形、裝飾柜、擺放臺尺寸規(guī)格是否按圖施工。
橫梁尺寸規(guī)格是否按圖施工，特別是彎梁、弧度是否能達到圖紙實際效果 。
所有木制結(jié)構(gòu)在需要裝燈具的地方是否刷上防火涂料。
二，展臺展示廳鋼結(jié)構(gòu)
1、展臺展示廳桁架
桁架尺寸規(guī)格是否按圖施工，焊接點是否牢固、美觀。
桁架長度拼接點是否按圖施工，是否合理實效。
2、展臺展示廳鋼木結(jié)構(gòu)
展臺展示廳在需要鋼木結(jié)構(gòu)時，鋼結(jié)構(gòu)的支撐點是否平穩(wěn)。
展臺展示廳在大規(guī)格鋼木結(jié)構(gòu)時，鋼結(jié)構(gòu)（例如大彎圓或大方框）鋼結(jié)構(gòu)支撐點是否合理、平穩(wěn)，大彎圓或大方框連接點是否符合要求，中央是否會搖晃不穩(wěn)。
展臺展示廳在所有鋼結(jié)構(gòu)的表面是否處理光滑、平整、焊接牢固、掉漆。
三，展示廳及展臺二層樓搭建
工字鋼規(guī)格是否符合，焊接點是否牢固。
鋼樓立柱規(guī)格是否能支撐整個鋼樓，底板規(guī)格尺寸是否平穩(wěn)。
鋼樓樓梯與鋼樓連接是否牢靠，樓梯底部支撐是否平穩(wěn)，踏上鋼樓梯中央會不會搖晃，
鋼樓圍欄擱層是否合理，焊接點是否牢固。
鋼樓地板是否牢固，固定螺絲密度是否符合要求。
站在鋼樓中央是否搖晃不定，固定底板螺絲是否與鋼樓木方擰緊，螺絲頭是否會冒出底板劃破地毯。
天花吊頂是否美觀，支撐天花懸吊點密度是否跨距太大，天花板是否破損，
檢查防銹漆，表面處理及噴漆美觀平整，木結(jié)構(gòu)刷防火涂料。
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